KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlandı. İnternet sitemizi ziyaret eden ve bize sitedeki teklif formlarıyla, telefonla, WhatsApp’tan ya da e-postayla ulaşan kişileri, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirir.

• Veri sorumlusu: Harvekon Mühendislik
• Adres: İkitelli OSB, Giyim Sanatkarları sitesi D:2.Ada A blok kat:4 No:403, 34490 Başakşehir/İstanbul
• E-posta: info@harvekon.com
• Telefon: 0532 674 91 37

İşlenen kişisel veriler

Bize ulaşma yolunuza göre şu kişisel verileri işliyoruz:

• Kimlik: adınız ve soyadınız
• İletişim: e-posta adresiniz ve telefon numaranız
• Talep bilgileri: çalıştığınız firma, talebinizin içeriği (ürün kodu, adet, hizmet ya da proje bilgisi), seçtiğiniz ürün grubu, formu gönderdiğiniz sayfa ve talebinize verilen referans numarası; telefonla, WhatsApp’tan ya da e-postayla ilettiğiniz mesajların içeriği
• İşlem güvenliği: IP adresiniz, tarayıcınızın ve cihazınızın bilgileri, formu gönderdiğiniz tarih ve saat
• Site kullanım bilgileri, yalnızca onay verirseniz: ziyaret ettiğiniz sayfalar, sayfalardaki tıklama ve kaydırmalar, cihazınızın ve tarayıcınızın bilgileri, yaklaşık konumunuz

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verilerinizi yalnızca şu amaçlarla işliyoruz:

• Teklif ve bilgi taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size teklif ya da yanıt vermek
• Talebinizi ilgili ürün grubunun ya da hizmetin sorumlusuna iletmek ve talebin kaydını tutmak
• Telefonla, WhatsApp’tan ya da e-postayla ilettiğiniz sorulara yanıt vermek ve sizinle iletişim kurmak
• Formları bot gönderimlerine ve kötüye kullanıma karşı korumak, sitenin ve bilgi sistemlerimizin güvenliğini sağlamak
• Onay verirseniz, sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek ve siteyi geliştirmek
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve doğabilecek uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verilerinizi yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği kadarıyla şu alıcılara aktarıyoruz:

• Barındırma ve kurumsal e-posta hizmeti aldığımız İHS Telekom’a: sitenin ve talep kayıtlarının barındırılması ve talep bildirimlerinin e-postayla iletilmesi için
• Cloudflare’e: formu gönderenin insan olduğunu doğrulamak için (Cloudflare Turnstile; IP adresi ve tarayıcı bilgileri)
• Onay verirseniz Google’a (Google Tag Manager ve Google Analytics 4) ve Microsoft’a (Microsoft Clarity): sitenin kullanımını ölçmek için
• Sitenin teknik bakımını ve yedeklemesini yapan hizmet sağlayıcılarımıza: sitenin çalışması, güvenliği ve yedeklenmesi için
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine: talep etmeleri hâlinde, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için

Cloudflare, Google ve Microsoft yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılardır. Bunlara ve sunucuları yurt dışında bulunan diğer hizmet sağlayıcılara yapılan aktarımlar, Kanunun 9. maddesine ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak yapılır.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verilerinizi, sitedeki teklif formlarını doldurduğunuzda, bize telefonla, WhatsApp’tan ya da e-postayla ulaştığınızda ve sitemizi ziyaret ettiğinizde çerezler ve benzer teknolojilerle; sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla topluyoruz. Hukuki sebepler Kanunun 5. maddesindedir:

• Teklif ve bilgi talepleriniz ile size dönüş yapmamız: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (md. 5/2-f)
• Formların, sitenin ve bilgi sistemlerimizin güvenliği: meşru menfaatimiz için zorunlu olması (md. 5/2-f)
• Hukuki yükümlülüklerimiz ve haklarımızın korunması: hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (md. 5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e)
• Analitik çerezlerle kullanım ölçümü: açık rızanız (md. 5/1). Açık rızanızı çerez bandında ayrıca alırız ve istediğiniz zaman sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısıyla geri alabilirsiniz.

Kullandığımız çerezlerin adı, amacı ve süresi çerez politikamızda.

Haklarınız

Kanunun 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme ya da yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.